Cuando la organización OLAMI contacta con nosotros para organizar un encuentro internacional en España con más de 1000 jóvenes líderes judíos de 25 países distintos, se nos abre un reto muy interesante, no solo por la complejidad técnica, organizativa y de seguridad, sino porque tenemos que entender la forma de pensar de la comunidad judía, con las diferencias culturales y religiosas que esto conlleva.
En el briefing, el objetivo principal era que estos jóvenes entablaran relaciones entre sí e inspirarlos con las mejores ponencias sobre liderazgo, motivación y los valores de su comunidad y que vivieran una experiencia que no pudieran olvidar.
ZRU EVENTOS ha sido la empresa ganadora del concurso internacional en el que, compitiendo con otras importantes corporaciones europeas, asumía toda la producción técnica de este evento.
Para este evento se estableció como sede principal durante 10 días el Hotel Beatriz de Toledo, con un auditorio para casi 1000 personas, 20 salas auxiliares para talleres y un perímetro ideal para controlar la seguridad. Se adaptaron todas las cocinas, mobiliario y utensilios según las normas de comportamiento y purificación kosher. Se planteo un completo plan de actividades repartidas entre Segovia, Toledo y Madrid, con más de 80 conferencias, conciertos, programas de liderazgo, mentorizaciones personalizadas y actividades paralelas. Instalamos 22 espacios escénicos con 800 módulos de pantallas de LED, sistemas de sonido e iluminación con más de 70 técnicos, personal de organización y coordinación. Hemos conseguido todo el apoyo de las ciudades de Toledo, Madrid y Segovia, que nos han facilitado los espacios y las infraestructuras necesarias consiguiendo así un éxito sin precedente.
Con este proyecto hemos causado un gran impacto económico y una proyección internacional en las tres ciudades donde se ha desarrollado el evento, consiguiendo que OLAMI ya haya confirmado la realización de su convención el próximo año en las mismas circunstancias, compitiendo con países tan importantes como el Reino Unido, Estados Unidos o Argentina. Ademas, en las encuestas de satisfacción realizadas a los asistentes, las valoraciones han sido increíblemente positivas en todos los aspectos.
